Durante los “Talleres rápidos” y las “Sesiones en su escritorio” se abordarán los siguientes temas:

  • Su programa de correo electrónico
  • Su bandeja de entrada
  •  Su correo electrónico saliente

Vamos a prestar atención al programa de correo electrónico en sí , la forma en que está configurado y qué opciones  y  características pueden ayudar a mejorar su productividad. Esto puede sonar un poco trivial, pero entender correctamente la herramienta que se utiliza diariamente de manera intensiva  dará lugar a la posibilidad de que usted mismo pueda ajustar el programa para un rendimiento óptimo

La parte más emocionante del taller es cuando se va a la bandeja de entrada para crear un “sistema de confianza”, basado en la metodología “Getting Things Done” de David Allen, que le ayudará a procesar los mensajes en su bandeja de entrada con mucha mayor velocidad, lo que le permitirá mantener a mano el correo electrónico importante y fuera de la vista el correo electrónico de menor importancia, sin perder el control ni olvidar ningún tema.

Por último vamos a abordar “qué hacer y qué no hacer” con el correo electrónico  saliente. Cómo contribuir a mantener el  correo electrónico como una herramienta de comunicación eficaz y saber cuándo no lo es. Una vez más se le mostrarán varios trucos que le ayudarán a ser más eficaz.

La “aplicación inmediata” se mantiene como requisito clave en todos los consejos y trucos. Si no es tan simple como para que se pueda aplicar de inmediato no es un buen consejo o truco (en ningún caso se requerirá la instalación de software adicional, ni mayor formación ni posterior lectura).

Se adjuntan a continuación algunas fuentes y “hojas de trucos ” en caso de que le interese aprender más acerca de cómo mejorar sus habilidades sobre el correo electrónico.

Libros

  • Send, de David Shipley y Ben Schwalbe

Artículos en línea

Herramientas y software

  • Funkeyz, entrenamiento en línea en inglés sobre atajos de teclado. Esta demo le ayudará a empezar con el control de los atajos de Windows más usados.
  • Fingertips, software (también gratuito) para acceder rápidamente a los comandos más utilizados (incluyendo Outlook).
  • Yousendit, herramienta en línea para enviar archivos adjuntos grandes.